SaaS – Office 365 para trabajo remoto y colaborativo

Compartimos el webinar realizado en el grupo de Meetup De 0 a 100 en cloud computing, donde tratamos el tema de SaaS (Software as a Service) en este caso las plataformas en la nube que permiten a las empresas hacer más eficientes las reuniones de sus equipos de trabajo y facilitar la interacción remota con empleados, proveedores y clientes. Detallamos los servicios que ofrece Microsoft bajo la sombrilla de Office 365, los cuales más allá de la ofimática brindan herramientas de redes sociales corporativas, intranet, teleconferencia, chat, seguimiento de proyectos, entre otros. Al final se realiza un demo en línea sobre la herramienta Microsoft Teams y su uso en dispositivos móviles.

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¿Qué es WiFi Gestionado?

Por: Isabel Yepes

WiFi Gestionado comprende la administración y monitoreo de redes inalámbricas desde la nube, puede incluir el suministro de equipos y su instalación física.

Esta tecnología permite a las empresas administrar el acceso inalámbrico de sus visitantes o empleados, definiendo qué servicios se ofrecen a cada uno de ellos. Los visitantes pueden registrarse usando sus redes sociales y recibir por parte del comercio información publicitaria. El tiempo permitido de acceso a la red es configurable.

La administración de los dispositivos se realiza de forma delegada desde la nube y permite generar estadísticas para analizar el comportamiento de los visitantes o empleados en el lugar. La analítica facilita establecer indicadores de fidelidad de los visitantes, lo cual puede ser aplicado en locales comerciales para identificar las horas en las cuales hay más presencia de clientes.

Esta tecnología puede tener servicios asociados por parte del proveedor de Cloud tales como el diseño de la red, la configuración e instalación de la misma, el uso de plataformas de seguridad como VPN, firewall, Sistemas de detección de intrusos (IPS), Anti-phishing y la Administración de Amenazas Unificado (UTM)

WiFi Gestionado
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Encuesta sobre el estado de la seguridad en la nube

Por: Isabel Yepes

Le invitamos a participar en la encuesta sobre el Estado de la Seguridad en Cloud Computing, encontrará el cuestionario en https://es.surveymonkey.com/r/YNMD6VR

ISMS Forum, los Capítulos Español, Peruano, Argentino, Chileno, Boliviano, Colombiano y Brasileño de Cloud Security Alliance e ISACA Madrid, le invitan a participar en la siguiente encuesta para conocer su opinión sobre el estado de aplicación de la seguridad en la Nube, en el marco de la Sexta Edición del Estudio sobre el Estado de la Seguridad en Cloud Computing que continúa los estudios realizados en 2013, 2014, 2015, 2016 y 2017. El objetivo del estudio es identificar la evolución de la adopción de soluciones y servicios en la Nube, desde una perspectiva centrada en la seguridad de la información, de los datos y de los servicios corporativos, analizando su influencia en la forma en la que se adoptan o no servicios en la Nube

Estimamos que su participación al responder el cuestionario no le llevará más de 10 minutos.

La encuesta estará disponible para su respuesta hasta el lunes 24 de septiembre de 2018, a las 14:00, y sus resultados serán publicados en el mes de noviembre. En caso de facilitarnos una dirección de correo electrónico junto con sus respuestas, le haremos llegar directamente el informe final del estudio antes de su publicación.

Las respuestas u otra información que nos proporcione no se asociarán con su nombre o el de su organización en ningún informe resultado del presente estudio. Sus respuestas serán usadas únicamente de forma agregada con las respuestas de otros participantes, incorporándose dicho resultado agregado y anonimizado en un informe que se hará público.

¡¡ Muchas gracias por su colaboración!!

La oficina ubicua

Por: Isabel Yepes

La computación en la nube ha transformado el modo de trabajar, cada vez más empresas y trabajadores por cuenta propia han encontrado en ella mecanismos para facilitar el acceso a la información, la comunicación con clientes y proveedores, y en últimas permitiendo métodos más amigables de interacción con el ser humano. En este artículo presentaremos el uso de herramientas ampliamente disponibles que permiten conformar una oficina ubicua.

Gabriel es un empresario del diseño, se dedica a la transformación de espacios en pequeñas empresas para hacerlos más amigables con las personas, facilitando la Man sitting at desk with son on his knee with laptop computer and paperwork - B2Bproductividad. Con el fin de cumplir sus objetivos Gabriel visita constantemente a sus clientes, conoce las necesidades en sitio, toma fotografías de los espacios, comparte propuestas de diseño que han sido elaboradas por su equipo que labora remotamente desde casa y las muestra a sus clientes para obtener su aprobación.

La oficina de Gabriel está compuesta por su computador y su teléfono celular, que le permiten realizar teleconferencias en el momento que lo requiera con un proveedor, hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos y comunicarse por medio de chat para enviar instrucciones simples al equipo de trabajo. Esta flexibilidad le permite a Gabriel pasar tiempo de calidad con su familia, pues la ubicuidad de su oficina le evita largos desplazamientos por la ciudad y programa su agenda óptimamente.

Juliana es una desarrolladora de software, amante de las aventuras al aire libre. Ella atiende clientes ubicados en otros países y zonas horarias, recibiendo solicitudes de Young woman in tent using laptop at beach, side viewactualización por aplicaciones colaborativas. Juliana utiliza los servicios de
videoconferencia para realizar reuniones virtuales con sus clientes, mantiene respaldo de su código en la nube garantizando que siempre esté disponible y se conecta a repositorios compartidos para cargar actualizaciones, mientras disfruta la vista en un camping en la playa.

Las herramientas modernas de productividad en la nube permiten gran parte de estos escenarios, tomaremos Office 365 como ejemplo, el cual se convirtió en el estándar de facto en las empresas en su versión local pero que se ha extendido hacia la nube con productos que se integran con la suite. Uno de estos cuya función es la centralización de OneDrive_rgb_Blue2728archivos compartidos es OneDrive, este disminuye la presión sobre el almacenamiento en los computadores y facilita el acceso a todas las personas que lo requieran, como los clientes de Gabriel, que desde sus propias empresas pueden revisar y aprobar desde cualquier ubicación geográfica e incluyendo terminales móviles.

Así como para Juliana, el uso de teleconferencia es familiar para la mayoría de las personas con acceso a Internet, siendo popular inclusive en los hogares que realizan Skype_for_Business_Logovideollamadas a sus seres queridos en otros países. Esta misma tecnología se ha llevado a Skype for Business para provecho de las empresas y los trabajadores remotos, facilitando la cooperación al interior de los equipos. En caso de presentaciones masivas Skype for Business permite videoconferencias de hasta 10.000 asistentes que solo requieren un enlace url público para ingresar.

Con el fin de unificar en una sola aplicación en la nube todos estos recursos, se ha MS-Teamsintegrado en Teams herramientas tales como chat, correo electrónico, agenda, archivos compartidos, teleconferencia y gestión de proyectos. De este modo se tiene una única
interfaz centralizada donde se pueden crear grupos, suscribirse a canales donde se desarrollan los temas de interés, agendar y ejecutar reuniones remotas por video llamada, mientras se colabora dentro y fuera de línea utilizando el chat y archivos compartidos, al mismo tiempo se puede verificar el avance de tareas asignadas en tableros de control de proyectos.

Las redes sociales suelen ser restringidas en muchos lugares, las empresas suelen identificarlas como un factor de menor productividad de sus empleados, sin embargo yammer-logo-sexiste una plataforma de red social corporativa, que habilita la interacción desde el interior de la compañía y como un método lúdico para mejorar la comunicación entre los empleados. Este es Yammer, el cual presenta los conocidos muros, encuestas, likes y posibilidad de compartir incluso streaming de video, esto permite intercambiar información de forma más intuitiva dentro de la empresa, facilitando la divulgación interna de contenido relevante.

Compañías de mayor tamaño requieren un modelo estructurado de publicación de contenidos en una intranet, Office 365 cuenta con Share Point como plataforma base de Sharepoint-2013-Logoun sitio web interno personalizable, Share Point permite publicar noticias, compartir anuncios de interés general, generar bases de datos de conocimiento, entre otros. El formato visual de Share Point se adapta a computadores y dispositivos móviles. En el caso de la administración de documentos sensibles en la Intranet, Share Point se integra con el directorio activo para establecer roles adecuados de acceso a las publicaciones.

Para desarrolladores como Juliana existen servicios en la nube con la capacidad de integrar sus entornos de creación de código con repositorios remotos, dirigido tanto a ambientes .Net como Open Source. Este es todo un mundo por sí mismo (Azure) y hablaremos de él en un artículo posterior.

Actualidad Cloud – Junio 8 2018

Compendio de temas Cloud de diversas fuentes de información

Por: Isabel Yepes

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Cómo Trimono LDA, compañía de suministro de sistemas eléctricos y de vigilancia, implementó su solución de Backup usando AWS y Veritas
Fecha: Junio 12, 2018 10:00 am
Idioma: Inglés

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